Fine del supporto per Windows Server 2012 e Windows Server 2012 R2: scopri di più

Software Fatturazione Elettronica

Software Fatturazione Elettronica

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Gestione integrata della Fatturazione Elettronica B2B e B2C: dall’invio delle fatture elettroniche all’archiviazione in un’unica videata

Il software per la gestione della Fatturazione Elettronica

Il nostro software fatturazione elettronica consente di gestire tutte le attività connesse alla Fatturazione Elettronica: dall’invio delle fatture, al controllo, consultazione e archiviazione. Non dovrete accedere a nessuna applicazione esterna né per quanto riguarda l’invio e la ricezione delle fatture elettroniche, né per l’archiviazione sostitutiva.

Con pochi click e nella stessa videata: generi le fatture elettroniche, le trasformi in XML, le firmi digitalmente, le invii, ne controlli l’esito e le archivi automaticamente. Grazie ad un unico cruscotto puoi verificare e gestire tutta la Fatturazione Elettronica.

La soluzione di telefonia in cloud dotata di funzioni avanzate

I vantaggi di utilizzare cloud server con Winservice

Generazione Fatture in XML

Generazione e trasformazione delle Fatture Elettroniche in formato XML cliccando un semplice tasto.

Firma Digitale sulle Fatture

Con un altro click apponi la firma digitale e firmi digitalmente le fatture elettroniche.

Invio Fatture Elettroniche

Invio automatico delle fatture elettroniche al Sistema di Interscambio tramite hub.

Controllo Esito dell'Invio Fatture

Verifica esito invio con segnalazione e dettaglio di eventuali errori in caso di “scarto” da parte del SdI.

Archiviazione automatica delle Fatture

Archiviazione automatica delle fatture che possono essere visionate in qualsiasi momento.

Gestione integrata della Fatturazione Elettronica

Alcune interfacce grafiche del nostro
software fatturazione elettronica

Interfaccia assegnazione bolle di lavorazione alle macchine – ©Winservice

Nell’interfaccia principale “Seleziona” è possibile selezionare le fatture di un certo arco di tempo oppure secondo molteplici criteri (tutti, Italia/Estero, Aziende/Privati, da-a Cliente, fatture da generare, da inviare, da firmare, scartate, con errori ecc.).
Grazie alla sezione “a colpo d’occhio” vengono immediatamente segnalati e resi visibili eventuali ritardi: le fatture ancora da recapitare e quelle regolarmente consegnate.

Interfaccia macchine stampaggio – ©Winservice

La seconda interfaccia “Lista Fatture” elenca tutte le fatture secondo la selezione effettuata. Il menu con le icone colorate permette, con un semplice tasto, di trasformare le fatture in XML, di firmarle digitalmente e inviarle.
Nella lista delle fatture emerge subito lo stato delle fatture e l’esito dell’invio (consegnato, mancato recapito, non generato); nel caso di “mancato recapito” cliccandovi sopra emerge il dettaglio dell’errore.

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Interfaccia dei controlli FE – software gestione fatturazione elettronica | ©Winservice

Controlli nelle registrazioni di fatture attive e passive per quanto riguarda gli aspetti dell’IVA

Controlli pre-liquidazione IVA

Il programma consente di effettuare una serie di controlli nelle registrazioni di fatture attive e passive per quanto riguarda gli aspetti dell’IVA. Si tratta quindi di un ausilio per i controlli da effettuare prima di chiudere la liquidazione IVA di un determinato periodo.

In una sola videata è infatti possibile vedere se sono presenti degli errori (esito positivo o negativo del controllo) analizzando, attraverso un semplice click, la tipologia di errore.

Controllo sospesi:
Verifica la presenza di tutti i numeri di protocollo nei registri IVA presenti nella tabella attività Iva e controlla la coerenza data registrazione/numero fiscale.
Controllo totali IVA:
Verifica la congruenza dei movimenti Iva con i progressivi utilizzati per la liquidazione Iva. Eventuali errori segnalati devono essere corretti utilizzando il programma Controllo movimenti/progressivi contabili presente nel menu Gestione stampe controllo contabili.
Controllo stato fatture elettroniche:
Vengono elencate tutte le fatture attive comprese nel periodo selezionato che dal punto di vista della trasmissione a SDI non abbiano un esito definitivo. Vengono quindi segnalate tutte le fatture (B2B e B2G, Italia e Estero) che risultino: • Non generata o Annullata. • Generata. • Digitata, Firmata, Da completare o Caricata. • Inviata. • Respinta da SHS. • Scartata. • Rifiutata (PA). • Consegnata (PA). Vengono invece considerati definitivi (e quindi non segnalati) gli esiti: • Consegnata. • Archiviata. • Mancato recapito. • Notificata. • Accettata (PA). • Decorrenza termini (PA). • Ignorata.
Controllo IVA XML fatture attive:
Viene verificata la corrispondenza tra imponibili/IVA presenti nel file XML delle fatture attive e imponibili/IVA presenti nel corrispondente registro IVA.
Controllo IVA XML fatture passive:
Viene verificata la corrispondenza tra imponibili/IVA presenti nell’archivio di importazione delle fatture passive XML e imponibili/IVA presenti nel registro IVA.
Controllo periodo liquidazione fatture attive:
Vengono segnalati come potenzialmente anomali tutti i movimenti IVA che hanno periodo liquidazione diverso dalla data del documento (ex data emissione); di conseguenza possono essere segnalate come errate anche scritture che in realtà rientrano nei casi previsti dalla normativa.
Controllo periodo liquidazione fatture attive:
Vengono segnalati come potenzialmente anomali tutti i movimenti IVA relativi a fatture/note accredito di acquisto che, avendo periodo di liquidazione IVA diverso dalla data registrazione, hanno anche: • Periodo liquidazione diverso dal mese precedente rispetto alla data registrazione (es. fattura registrata il 3 aprile con competenza IVA gennaio). • Oppure periodo di liquidazione uguale al mese precedente ma con data emissione fattura successiva (esempio fattura registrata il 3 aprile con data fattura 1° aprile e periodo liquidazione marzo).

I software per la gestione fatturazione elettronica non sono tutti uguali

Perché il nostro software fatturazione elettronica?

04 Vantaggi

1
Gestione completa della FE
Il programma è facile da utilizzare e con pochissimi click gestisci tutte le attività della Fatturazione Elettronica senza uscire dal software.
2
Assistenza diretta
Il nostro staff specializzato vi seguirà personalmente e direttamente, senza alcun intermediario.
3
Formazione personalizzata
Il nostro personale vi fornirà formazione specifica e personalizzata sull’utilizzo del programma.
4
Aggiornamenti costanti
Gli aggiornamenti di release dei software sono compresi nel nostro servizio ed eseguiti dai nostri sistemisti.