Software SAI/DM

 

SAI/DM è un modulo completamente integrato nell'ERP SAI e risulta quindi in grado di offrire una soluzione altamente facile da usare e flessibile all'impostazione che si vuol dare all'organizzazione aziendale. Esso:

  • Crea un'efficace connessione elettronica tra contenuti, pratiche cartacee, archivi, posta elettronica, documenti d'ufficio e transazioni di business, per migliorare l'efficienza operativa.
  • Rende immediatamente accessibili tutti i contratti, le offerte, i disegni tecnici, gli estratti conto relativi a Clienti e Fornitori.
  • Ottimizza i processi amministrativi e di business grazie alla circolazione a velocità digitale delle informazioni ed all'ampliamento dei sistemi informativi con immagini e dossier di documenti. Permette di acquisire e rivedere qualsiasi pratica in pochi secondi automatizzandone il flusso attraverso i vari reparti per aumentare la produttività del personale.
  • Gestisce grandi volumi di documenti sempre in linea con facilità di ricerca ad alta velocità.
  • Fornisce massima libertà nella definizione delle chiavi di ricerca su qualsiasi tipo di documento archiviato per personalizzare le singole funzioni di filtro sui documenti.
  • Gestisce qualsiasi tipo di documenti, quindi non solo quelli legati alla gestione amministrativa, fiscale, ma anche alla produzione, alla logistica, all'ufficio tecnico, ecc.

Funzionalità SAI/DM

  • Possibilità di definire un numero a piacere di Tipi di documenti.
  • Possibilità di definire, per ciascuna classe, un numero a piacere di chiavi di ricerca.
  • Indicizzazione in base alle proprietà peculiari della classe e alle seguenti proprietà comuni a tutti i documenti:
    • classe
    • descrizione
    • codice e numero protocollo
    • data di creazione (inserita automaticamente dal sistema)
    • utente creatore (inserito automaticamente dal sistema)
  • Possiibilità di gestire dossier in grado di contenere uno o più documenti
  • Possibilità di accedere alla consultazione da tutti i programmi operativi SAI che possono riguardare la specifica tipologia di documento.Possibilità di effettuare ricerche trasversali in base a criteri sulle proprietà comuni dei documenti.
  • Possibilità di effettuare ricerche multi-classe in base a criteri sulle proprietà confrontabili delle classi stesse (per esempio tutti i documenti di una commessa, o di un cliente, ecc.)
  • Possibilità di effettuare ricerche circoscritte ad una classe in base a criteri sulle proprietà peculiari della classe stessa.
  • Operatori booleani AND, OR, NOT nell'ambito dei criteri delle singole proprietà.
  • Range di valori (DA...A) e operatori di comparazione (MAGGIORE DI/MINORE DI) nell'ambito dei criteri sulle singole proprietà.
  • Ricerca di documenti in base al dossier di appartenenza.
  • Visualizzazione dei file mediante strumenti integrati. Il file visualizzato sarà in formato PDF, qualora il file originario non sia in tale formato esso verrà prima convertito in PDF e poi visualizzato.
  • Stampa dei file PDF relativi ai documenti visualizzati.
  • Invio mediante Email dei file PDF visualizzati
  • Meccanismo di blocco estrazione-modifica-rilascio per impedire modifiche simultanee.
  • Il file associato ad un documento può essere sostituito con le stesse modalità (file-system, file modello, scanner) del primo inserimento.
  • Profilazione di Utenti e gruppi di Utenti che hanno accesso ai documenti
  • Funzionalità di amministrazione riservate agli Utenti membri di un gruppo