Codice Privacy
Spett.le cliente/fornitore
Oggetto: informativa sul trattamento dati ai sensi del D.Lgs. 196/2003 “Codice Privacy”
Vi informiamo che, per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali con Voi in corso, la nostra società è in possesso di dati a Voi relativi. Ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003 “Codice Privacy” Vi comunichiamo quanto segue:
a) i Vostri dati anagrafici e fiscali nonché dati di natura economica, ovvero ulteriori dati eventualmente acquisiti nel corso del rapporto contrattuale, che sono necessari per lo svolgimento dei rapporti contrattuali, in essere o futuri, sono raccolti, registrati, organizzati e conservati in archivi cartacei e/o magnetici e potranno essere elaborati mediante procedure informatizzate e gestiti al fine di rendere possibile lo svolgimento del rapporto contrattuale di fornitura di beni e/o di prestazioni di servizi tra Voi e la nostra società, nonché per effettuare valutazioni sull’andamento del rapporto e sui rischi ad esso connessi. Tali dati sono detenuti nei ns. sistemi informatici presso la nostra sede.
b) Il conferimento dei dati è facoltativo; tuttavia, un eventuale rifiuto di fornire i medesimi potrebbe determinare l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto contrattuale. L’inoltro dei suddetti dati è pertanto necessario ai fini del corretto adempimento degli obblighi contrattuali e legali, siano essi fiscali, previdenziali o quant’altro.
c) I dati in oggetto verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente per finalità amministrativo-contabili, ivi incluse quelle relative alla gestione del personale, per l’espletamento di obblighi di legge, per finalità di tipo statistico, finalità di tipo commerciale, finalità connesse al settore bancario creditizio assicurativo e di tutela del credito.
d) I dati personali non saranno diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, ma potranno essere comunicati a soggetti determinati quali:
nostro personale e/o collaboratori, soggetti che hanno necessità di accedere ai Vostri dati per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre tra Voi e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari (si citano a titolo indicativo gli istituti di credito, compagnie di assicurazione, società di consulenza, società d’informazioni commerciali e gli spedizionieri, sia nell’ambito del territorio nazionale che all’estero), soggetti (ad esempio: organi amministrativi, giudiziari ecct.) che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme, soggetti nostri consulenti.
e) titolare del trattamento è la società: WINSERVICE s.c. nella persona del suo legale rappresentante.
f) l’interessato può esercitare i diritti di cui all’art. 7 del D.L. 196 / 2003 “Codice Privacy” ed in particolare ha il diritto di ottenere a cura dello scrivente l’indicazione:
1. dell’origine dei dati personali
2. delle finalità e modalità del trattamento
3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici
4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5 comma 2
5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati
6. l’aggiornamento, la rettifica ovvero quando vi è interesse l’integrazione dei dati
7. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge compreso quelli di cui non è necessaria la conversazione in relazione agli scopi per cui si sono raccolti
8. l’interessato ha altresì diritto di opporsi per motivi legittimi in tutto o in parte al trattamento dei dati personali che lo riguardano ancorché pertinenti all’oggetto della raccolta, e all’invio di materiale pubblicitario ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale interattiva
9. l’attestazione che le operazioni di cui ai punti 6) e 7) sono state portate a conoscenza di coloro ai quali sono stati comunicati e diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego dimezzi sproporzionato rispetto al diritto tutelato.